Eventos virtuales de B2B - ¿Cómo funcionan?
Brokerage Event es una forma rápida y sencilla para conocer a potenciales socios colaboradores para desarrollar proyectos de interés. Tras una breve presentación del evento, se organiza en reuniones de 15-20 minutos, lo que permite disponer de tiempo suficiente para tener un primer contacto y asimismo poder reunirse con todos los participantes que puedan ser de interés en el tiempo establecido.
1)
Registro
Regístrese en el enlace corresponciente (Registrar).
Haga clic en el botón "Registrarse ahora" a la derecha y siga los pasos de registro.
Al registrarse para el evento virtual, los participantes deben establecer su zona horaria. La zona horaria se puede editar en una etapa posterior iniciando sesión en su cuenta de participante y yendo a Editar mi perfil - Zona horaria . Asegúrese de configurarlo correctamente, ya que el sistema establecerá su agenda de eventos individual en función de esta información.
Una vez que se haya aprobado su registro, podrá recibir actualizaciones o informaciones complementarias sobre el evento.
Nota: Para asegurarse de que realmente recibe toda la información relevante, es importante que introduzca un mail válido dentro del proceso de registro que revise periódicamente.
2)
Publique su perfil científico o empresarial para exponer sus necesidades o demandas
Cree un perfil claro y conciso para aumentar su visibilidad en la plataforma del evento. Su perfil debe describir quien es, que puede ofrecer a sus colaboradores potenciales y con quien le interesa reunirse. Un buen perfil generará más peticiones de reunión y otros participantes podrán identificarlo como un socio potencial. Puede editar su perfil en cualquier momento previo al evento.
MARKETPLACE
Adicionalmente es recomendable completar alguno de los apartados disponibles en el marketplace de su perfil: producto, servicio o proyecto de colaboración, explicando la experiencia, la necesidad o la demanda que esta ofreciendo o buscando tanto desde el ámbito científico como empresarial. Esto completará su perfil disponible y generará significativamente mayor interés y solicitudes de reunión.
3) Explore los perfiles de los demás participantes
Vaya a la lista de participantes (Participantes) y descubra quien ofrece oportunidades o demandas prometedoras que puedan ser de su interés.
4)
Envíe y reciba peticiones de reunión
Consulte los perfiles de participantes publicados o los perfiles del marketplace (Marketplace) y envíe peticiones de reuniones con quien quiera reunirse durante el evento para bloquear esa reunión con antelación, en función de sus horarios o disponibilidad.
Sea activo, no reactivo.
Agregar un comentario significativo sobre por qué está interesado en una reunión aumentará las posibilidades de que su solicitud sea aceptada.
5)
Preparar | Un día antes del evento
Preparación técnica
- IMPORTANTE: asegúrese de utilizar Mozilla Firefox, Google Chrome o Microsoft Edge como su navegador, tenemos algunos problemas de visualización con Internet Explorer. Nota: las videollamadas NO se pueden gestionar a través de la aplicación móvil b2match.
- Comprueba la calidad de su audio, le recomendamos encarecidamente que use unos auriculares.
- Utilice una buena cámara web para mejorar la calidad de la imagen.
- Evite conectarse a través de su teléfono y use una conexión WIFI de alta velocidad confiable.
- Considere terminar su video, en caso de problemas de conexión.
- Para asegurarse de que todo esté configurado correctamente, vaya a "Reuniones" y haga clic en el botón verde de la cámara "La reunión comienza en ...". Esto abrirá la función de videollamada de su navegador. Debería poder verse a si mismo.
- En caso de no verse en pantalla, y estar usando una camara externe adicional en el caso de los portátiles, intente abrir su dispositivo por si esta retrasmitiendo desde la cámara del portatil.
6) Día del Evento: sesiones virtuales B2B
- Acceda a la plataforma web b2match y esté en línea al menos 5-10 minutos antes de que comiencen sus reuniones.
- Acceda a sus reuniones desde la opción mi agenda (Agenda), donde podrá verificar el estado de sus reuniones.
- Únase a la sesión informativa de bienvenida y asegúrese de estar en línea antes de su primera reunión bilateral.
- RESPETE el tiempo de los demás participantes y asista a todas sus reuniones o cancélelas con suficiente antelación para permitir que otros participantes utilicen el horario que pueda quedar disponible.
- Presione el BOTÓN DE INICIO en su perfil para comenzar su reunión programada.
- Cierre su reunión de videollamada a tiempo.
Deje la llamada a tiempo, ya que usted o su compañero de reunión pueden tener una reunión posterior inmediatamente después. Un reloj indica la hora restante de la reunión. - Si surge una circunstancia imprevista y no asistirá a una reunión, cancele sus reuniones a través de la plataforma. De esta forma, se notificará al otro participante y se podrá reagendar si es posible.
- ¡Compruebe su cámara y micrófono, y no llegue tarde!
¿Cómo iniciar una reunión B2B?
- Identifique participantes de su interés en la lista de participantes (Participantes) o en la página del marketplace (Marketplace) de la web del evento. Seleccione en la etiqueta del participante para acceder a su perfil.
- Utilice la función de mensajes (Mensajes) para chatear sobre intereses comunes y disponibilidad.
- Seleccione en la vista previa del perfil del participante para comprobar si este tiene disponibilidad (Available).
- Seleccione "Solicitar una Reunión" (Request Meeting), debajo de la foto del participante para pedir una reunión virtual.
- Consulte los apartados de mi agenda (Agenda) y reuniones (Reuniones) para ver su horario y su lista de reuniones confirmadas.
- En el momento de la reunión, vaya a la página de reuniones y seleccione empezar la reunión (Empezar reunión).
- Puede invitar a otros participantes a la reunión con el botón "Invitar" (Invite guests) o compartir su pantalla con el botón de esta función.
- Una reunión virtual puede empezar en cualquier momento antes de su tiempo de finalización y no se detendrá automáticamente, hasta que uno de los participantes finalice la reunión.
- El tiempo restante se mostrará en la esquina izquierda superior de la pantalla.
- El aviso de la próxima reunión aparecerá un minuto antes de la hora de la reunión.
- Clique en "Empezar el Próximo Meeting" (Start Next Meeting) para acabar la reunión actual y empezar la siguiente.
Requisitos técnicos para las reuniones virtuales
Las reuniones virtuales tienen lugar mediante la herramienta de videoconferencia proporcionada por la plataforma B2Match, la cual está integrada en la plataforma y no necesita ser descargada, se utiliza online.
- Instale la última versión de su navegador
Utilice un dispositivo con cámara incorporada o con una cámara añadida. Sin la cámara, la reunión se puede hacer solo con audio.
Micrófono y cámara
Puede probar su micrófono y su cámara en su "Lista de reuniones" (Meetings list), una vez haya iniciado sesión en su perfil de B2match. Para hacer esto, tendrá que pulsar al botón azul de "Prueba cámara y micrófono" (Camera and microphone test) y seguir las instrucciones.
Si hay problemas, el sistema le indicará la información del navegador sobre el uso del micrófono y de la cámara.
- Permiso del navegador para usar el micrófono y la cámara
- Permiso del sistema operativo del ordenador para el micrófono y la cámara
Adicionalmente, puede hacer las siguientes comprobaciones:
- Pruebe su micrófono con otras aplicaciones como Google Meet, Skype, Zoom etc.
- Pruebe el test de la red Twilio, que empieza automáticamente una diagnosis para comprobar si Twilio tiene permiso para usar su micrófono y cámara.
- Twilio es el nombre del software que nosotros usamos para las reuniones en línea.
¡Felices sesiones B2B!
